Coraz popularniejszy staje się outsourcing it dla firm. Ma on wiele zalet, do których można zaliczyć stałą obsługę informatyczną, a przez to redukcję kosztów, gdyż nie trzeba ponosić kosztów za wyszkolenie nowych pracowników, a także zakup dodatkowego sprzętu, ponieważ tym zajmować się firma zewnętrzna. Jednak warto zastanowić się czy taka opcja jest także opłacalna dla małych firm?

Outsourcing it – co warto wiedzieć?

Na samym początku warto zauważyć, że outsourcing it obejmuje dwa obszary. Są to help desk, czyli po prostu wszelka pomoc w zakresie oprogramowań dla firm, urządzeń peryferyjnych, a także mobilnych. Z kolei drugim obszarem jest zarządzanie całą siecią komputerową, ale również administracją serwerami. Celem takich działań jest nie tylko redukcja kosztów, ale również oszczędność czasu. Kolejną zaletą jest zwiększenie jakości usług, a to za sprawą, tego, że zarządzanie oprogramowaniami i serwerami powierza się specjalistom, zatem pracownicy mogą skupić się tylko na wykonywaniu swoich obowiązków.

Bo wybór specjalistów ma znaczenie

Aby obsługa informatyczna dla firm była skuteczna niezbędne jest korzystanie z pomocy wykwalifikowanych specjalistów. Tutaj można zdecydować się na dwie formy współpracy. Osoba z zewnętrznej firmy może być zatrudniona jako członek zespołu. Można również korzystać ze zdalnej formy współpracy. Wszystko zależy od rodzaju umowy. Warto wiedzieć, że zatrudniając specjalistów branży it zyskujemy pewność, że powierzone zadania będą wykonane w krótkim czasie, a jednocześnie w razie problemów taki pracownik udzieli fachowej pomocy. Zatem takie rozwiązanie jest korzystne nawet dla małej firmy, gdyż pozwala również w tym przypadku zredukować koszty. Wystarczy tylko wybrać elastyczną formę współpracy, która będzie dla niej korzystna.

Jakość ma znaczenie

To, że nie każdy pracownik jest informatykiem jest oczywiste. Dlatego wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych często bywa problematyczne. Również aktualizacja oprogramowania ma niezwykle duże znaczenie, szczególnie gdy zależy nam na płynnym działaniu systemu. Pracownik, który ma do wykonania swoje obowiązki, a jednocześnie wymaga się od niego zarządzania urządzeniami sieciowymi często jest nieefektywny i nadmiernie obciążony. Dlatego zatrudnianie specjalistów, którzy zajmują się obsługą informatyczną dla firm wydaje się być korzystne pod wieloma względami. Przede wszystkim mogą oni tworzyć, a także rozbudowywać sieć komputerową. Jednocześnie do ich zadań będzie należeć zabezpieczenie danych poprzez wykonanie kopii zapasowych. W przypadku problemów z oprogramowaniem również można uzyskać od nich fachową pomoc, podobnie jak w przypadku awarii i usterek. Dzięki temu nie traci się czasu szukając specjalisty, który dokona naprawy, a jak wiadomo może to zaburzyć funkcjonowanie całej firmy. Jak wiadomo, aby unowocześnić działanie firmy i jednocześnie sprawić, że możliwe jest wykonywanie większej ilości zadań, konieczne jest czasem zakupienie nowego sprzętu, który to umożliwi. Instalacja zarówno nowych komputerów, nie wspominając już o oprogramowaniu jest bardzo trudna, ale też czasochłonna. Na szczęście decydując się na obsługę informatyczną dla firm nie trzeba się tego obawiać, gdyż instalacja komputerów i ich oprogramowania należy do obowiązków pracowników z branży it. Niestety często do pracowników wysyłane są aplikacje i pliki z wirusami, które mogą uszkodzić całe oprogramowanie, a także sprawić, że osoby nieuprawnione uzyskają dostęp do firmowych danych. Dlatego korzystanie z outsourcingu it pozwala się zabezpieczyć. Otóż specjaliści zajmują się usuwaniem wirusów, a także instalowaniem odpowiednich programów antywirusowych stanowiących świetne zabezpieczenie i przywracaniem zainfekowanych systemów.

Nowoczesne rozwiązania w trosce o twoje bezpieczeństwo teleinformatyczne

Korzystanie z usług firmy it wpływa korzystnie na pracę całego zespołu, gdyż awarie są od razu usuwane. Dostęp do specjalistów sprawia, że w każdej chwili można uzyskać fachową pomoc, co jest szczególnie ważne, gdy ma się problemy np. z serwerem. W razie awarii sprzętu usterki naprawiane są niemal natychmiast. Takie rozwiązania gwarantują bezpieczeństwo. Przede wszystkim chronią sprzęty przed szkodliwym oprogramowaniem, które może poczynić duże szkody, a jednocześnie może spowodować wykradnięcie danych. Kolejną zaletą jest fakt, że wgrywane oprogramowania są nowoczesne. Tutaj należy jeszcze poruszyć temat wykonywania kopii zapasowych, które zapobiegają zgubieniu ważnych plików.

Zatem nawet małe firmy powinny korzystać z outsourcingu it. Gwarantuje to bezpieczeństwo teleinformatyczne, które w obecnych czasach jest bardzo ważne. Z pewnością dotyczy to w szczególności całej branży e-commerce, ale również szeroko pojętej administracji w różnych branżach.