W dzisiejszych czasach, kiedy zdobywanie nowych klientów, utrzymywanie relacji z nimi i wymiana dokumentacji – często poufnej odbywa się niemal w 100% drogą elektroniczną, przy użyciu komputerów, warto jest zadbać o ich właściwe zabezpieczenie.

Dlatego jednym z zadań, przed którym stoją firmy jest właśnie skrupulatna ochrona danych osobowych swoich klientów – nazw firmy, ich imion i nazwisk, numerów telefonów, adresów zamieszkania czy adresów mailowych i ważnej dokumentacji. Tu warto wspomnieć , że często mylone jest pojęcie ochrony danych osobowych z rejestracją bazy danych w GIODO. Nawet jeśli dany zbiór nie podlega rejestracji, to nie oznacza, że nie należy go chronić.

W ochronie informacji może pomoc wypracowanie kilku strategii, takich jak:

• Instalowanie na komputerach pracowników najnowszej aplikacji, która wykryje i zwalczy programy szpiegowskie. Przeciętny pracownik firmy otrzymuje każdego dnia od kilku do kilkudziesięciu maili, otwierając je wszystkie bez zastanowienia może narazić firmę na utratę ważnych informacji. Nawet nie zauważy kiedy, na jego komputerze zostanie zainstalowany program szpiegowski.
• Opracowanie procedur na wypadek podejrzenia o naruszenie informacji. Choć na co dzień nie zastanawiamy się nad tym, warto jest mieć przygotowane zalecenia, które sprawdzą się w takich sytuacjach.
• Stała ochrona danych. Komputery pracowników powinny być dobrze zabezpieczone, nie tylko programami antywirusowymi, ale również hasłami. Ważne, aby te hasło były systematycznie zmienione i nie zapisywane na kartce przyczepionej do biurka. Strzeżmy takich informacji!

Tak naprawdę dużą pracę mogą wykonać sami pracownicy, przestrzegając wyżej wymienionych wytycznych.

Dodatkowym rozwiązaniem jest wdrożenie w firmie ISO 27001, systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. W tym wypadku eksperci podpowiedzą nam, gdzie mamy luki w naszych systemach, dlaczego nie są właściwie zabezpieczone, na jakie elementy należy zwracać uwagę i jakie zachowania są niedopuszczalne. Przestrzegając wytycznych normy ISO 27001 będziemy pewniejsi o bezpieczeństwo przechowywanych danych i unikniemy wielu zagrożeń.