Kluczem do sukcesu każdego biznesu jest właściwa organizacja pracy. Wydajność oraz produktywność mają ogromne znaczenie w procesie budowania pozytywnego wizerunku firmy. Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje innowacyjnych rozwiązań do komunikacji oraz współpracy, które pomogą zwiększyć efektywność całego zespołu.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, firma Google oferuje szereg internetowych aplikacji działających w chmurze o nazwie G Suite (dawniej Google Apps for Work). Pakiet zawiera kilka przydatnych narzędzi, które znacznie ułatwią wykonywanie codziennych obowiązków. Wśród nich znajdują się m.in.: kalendarz, dysk, arkusze kalkulacyjne oraz aplikacja służąca do tworzenia wideokonferencji. Zaletą wdrożenia tej usługi jest łatwe udostępnianie plików, szybka współpraca oraz bezproblemowa komunikacja.

Poniżej przedstawiamy kilka przydatnych narzędzi wchodzących w skład pakietu G Suite, które staną się niezwykle pomocne w zwiększeniu produktywności w firmie.

1. Google Calendar - wygodne planowanie spotkań

Żyjemy w coraz bardziej zabieganym świecie, dlatego musimy dobrze organizować swój cenny czas. Dzięki Kalendarzowi Google możemy z łatwością dodawać i edytować wydarzenia. Aplikacja pozwala na tworzenie wielu osobnych kalendarzy z informacjami o urlopach, a także na udostępnianie ich innym osobom w organizacji. Dzięki temu błyskawicznie zaplanujemy spotkania, sprawdzając dostępność współpracowników. Co więcej, istnieje możliwość przeglądania i rezerwowania sal konferencyjnych, sprawdzając szczegółowe informacje na ich temat.

2. Google Hangouts Meet - możliwość prowadzenia spotkań video

Kolejnym pomocnym narzędziem ułatwiającym codzienną pracę w firmie jest Hangouts Meet. Usługa umożliwia organizację wideokonferencji i spotkań zarówno z osobami z Twojej organizacji, jak i spoza niej. Dostępna w pakiecie G Suite applikacja pozwala na przeprowadzenie burzy mózgów oraz podzielenie się ciekawymi pomysłami z członkami swojego zespołu twarzą w twarz. Masz ochotę przedyskutować konkretny plik lub omówić go z pozostałymi członkami zespołu podczas spotkania video? To nic trudnego - wystarczy udostępnić ekran, aby móc zaprezentować dokumenty lub arkusze kalkulacyjne. Dzięki Hangouts Meet można z łatwością współpracować i rozwijać dobre relacje z pozostałymi członkami zespołu.

3. Google Docs - tworzenie i edytowanie dokumentów online

Za pomocą Dokumentów Google z łatwością możemy udostępniać swoje dane dowolnym współpracownikom oraz decydować czy będą mogli je wyświetlać, dodawać sugestie czy też bezpośrednio je edytować. Podczas pracy nad prezentacją można czatować z innymi użytkownikami oraz dodawać komentarze i powiadamiać o nich konkretne osoby. Wystarczy wpisać ich adresy e-mail, które zostaną poprzedzone znakiem ,,+”. Tworzenie i edytowanie jest możliwe w każdym miejscu i o dowolnej porze na telefonie lub tablecie, nawet jeśli w danej chwili nie mamy połączenia z internetem.

4. Google Dysk - wszystkie pliki pod ręką

Dzięki tej aplikacji w łatwy sposób można umożliwić innym użytkownikom wyświetlanie, komentowanie i edytowanie wybranych plików lub folderów. Usługa daje możliwość przechowywania danych i korzystania z nich w dowolnym miejscu. Co więcej, narzędzie to używa mechanizmów sztucznej inteligencji, które pozwalają na przewidywanie i wyświetlanie najważniejszych elementów. Ponadto Dyski zespołu umożliwiają przechowywanie dokumentów w bezpiecznych miejscach, którymi bardzo łatwo zarządzać. Dodatkową funkcją jest szybki dostęp do ostatnio używanych dokumentów oraz szybkie wyświetlanie treści.

5 . Gmail - zorganizowana skrzynka pocztowa

To bardzo intuicyjna aplikacja pocztowa, która chroni wiadomości i pozwala zaoszczędzić czas. Jedną z najważniejszych funkcji jest przypominanie użytkownikowi na odpisanie odebranych maili. Ponadto z usługi można korzystać zawsze i wszędzie ponieważ jest oparta na chmurze. Niezależnie od miejsca w którym przebywamy, mamy możliwość pełnego dostępu do swojej skrzynki. Dodatkowo, Gmail integruje się z oferuje szeroką gamą narzędzi, które podniosą efektywność Twoich działań (np. Pipedrive CRM). Gmail pozwala też na szybkie wyszukiwanie potrzebnych wiadomości za pomocą zaawansowanych filtrów lub etykiet.

Coraz częściej pracę w firmach wspomagają różnego rodzaju programy oraz platformy internetowe. Sprawne funkcjonowanie biznesu to nie lada wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Inteligentny pakiet usług internetowych G Suite oferowany przez Google, daje nam nieograniczone możliwości. Dzięki wprowadzeniu innowacyjnych rozwiązań jesteśmy w stanie zwiększyć wydajność i produktywność pracowników, co z pewnością przełoży się na sukces całego zespołu. Jeśli po przeczytaniu wszystkich zalet jakie daje nam szereg aplikacji, jesteś zainteresowany ich wdrożeniem skontaktuj się z partnerem G Suite w Polsce.