Nowoczesne urządzenia ksero to wydatek paru tysięcy złotych w zależności od ich wielkości, funkcji oraz wydajności pracy. Aby móc kopiować dokumenty z użyciem kserokopiarek w firmie, nie trzeba jednak wcale decydować się na tak kosztowny zakup, ponieważ można skorzystać z alternatywnego rozwiązania – wynajmu urządzenia.

Wynajem kserokopiarek cieszy się dzisiaj coraz większym zainteresowaniem, ponieważ wiele firm nie chce decydować się na kupno sprzętu na własny rachunek. Dodatkowo także wynajmowane są one na różnego rodzaju wydarzenia, na przykładna konferencje, targi oraz inne imprezy firmowe, gdzie niezbędne jest korzystanie z ksero.

Firmy prowadzące wynajem kserokopiarek oferują swoim klientom kompleksowe rozwiązania w tym właśnie zakresie – nie tylko jest to możliwość otrzymania do dyspozycji wysokiej klasy urządzenia, które potrafi kopiować i drukować oraz opcjonalnie skanować i faksować, ale również pełna obsługa serwisowa, naprawa, tanie materiały eksploatacyjne dostarczane na czas, co powoduje, że to bardzo wygodna usługa.

Zalety wynajmu kserokopiarki:

• brak potrzeby zakupu kserokopiarki w wysokiej cenie – firma może zachować swoją płynność finansową, nie musi korzystać z kredytów czy leasingu, by otrzymać sprzęt do dyspozycji

• niskie koszty związane z eksploatacją urządzenia – w ramach opłaty znajduje się już określona liczba kopii możliwych do wykonania w danym okresie rozliczeniowym

• wsparcie serwisowe, naprawy i pomoc techniczna po stronie wynajmującego – w ten sposób firma nie musi ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem ze sprzętu

• dostawa urządzenia bezpośrednio do klienta – firmy wynajmujące kserokopiarki transportują sprzęt do klienta, często także na terenie całego kraju

Ile kosztuje wynajem kserokopiarki?

Koszty związane z wynajmem sprzętu są obliczane indywidualnie i zależą od szeregu czynników, między innymi od liczby wykonanych kopii, modelu urządzenia, dlatego też ceny są dość zróżnicowane. Często rozpoczynają się one już od około 99 złotych na miesiąc, dlatego też nie jest to bardzo wysoki wydatek.

Warto przy tym pamiętać, że opłaty mogą być liczone zgodnie z kilkoma metodami rozliczeniowymi. Może być to system czynszowy, w którym opłata zawiera abonament, określoną liczbę kopii w nim, a także dodatkowe opłaty w przypadku przekroczenia liczby kopii. Drugim systemem jest rozliczenie bezczynszowe, w przypadku którego z kolei określenie kosztów odbywa się tylko w oparciu o liczbę kopii wykonanych w danym okresie.

Cena wynajmu kopiarek obejmuje również inne usługi, w tym dostarczenie i zainstalowanie urządzenia, konserwacja sprzętu i usuwanie usterek oraz pomoc techniczna, toner, części zamienne, gdy są potrzebne.

Jeżeli interesuje Państwa korzystny wynajem kserokopiarek, zachęcamy do bliższego zapoznania się z ofertą firmy Fix&Print, która działa w Warszawie i dostarcza swoim klientom kompleksowe rozwiązania w zakresie kopiowania i drukowania.